Groothandel: alles wat je moet weten

Wat is een groothandel?

Groothandels vormen de schakel tussen producenten en leveranciers. Ze kopen in bulk producten in en slaan deze op, om ze vervolgens in partijen door te verkopen aan leveranciers, bijvoorbeeld in de detailhandel. Op die manier neemt een groothandel de opslag en verkoop van producten uit handen van de producent, zodat zij zich volledig kunnen richten op het maken van producten. Voor leveranciers fungeert de groothandel als een centrale marktplaats, zij hoeven niet op zoek naar verschillende producenten, want ze kunnen bij groothandel meerdere producten afnemen.

Wat zijn de voordelen van het kopen bij een groothandel?

Voor een webshop of winkel heeft het inkopen bij een groothandel verschillende voordelen. We zetten ze even op een rijtje:

• One-stop-shop. Je kunt bij een groothandel meerdere producten tegelijkertijd afnemen. Dat betekent minder zoekwerk en minder administratie, want alles staat op één factuur.
• Kortingen. Omdat groothandels werken met volumekorting of staffelkorting wordt jouw bestelling goedkoper als je grotere partijen koopt. Kijk voor nog lagere prijzen naar groothandels voor restpartijen of met veilingen.
• Goede marge. De winstmarge van het product is het verschil tussen de inkoop- en de verkoopprijs. Als je grotere partijen koopt is je korting hoger is je korting en dus ook je winstmarge.
• Voorraden bijhouden. Niks is zo vervelend als een product dat niet meer leverbaar is. Als je bij een groothandel inkoopt, zorg jij ervoor dat je voorlopig genoeg voorraad hebt.
• Kwaliteitsproducten. Je kent jouw groothandel en weet dat ze goede producten leveren. En doordat je producten bij hen inkoopt en zelf opslaat kun je ze inspecteren voor je ze doorverkoopt aan jouw cliënten.

Hoe vind je de groothandel die bij je past?

Je hebt groothandels in elke sector, denk aan groothandels voor kleding, restpartijen, witgoed, bouwmaterialen, etc. Welke groothandel het beste bij jou past hangt af van wat voor producten je wilt gaan verkopen. Een goede plek om de zoektocht te beginnen is de Startpagina Groothandel, waar je een uitgebreid overzicht krijgt van Nederlandse groothandels, gesorteerd op sector. Daarnaast kan het een goed idee zijn om in het buitenland te kijken naar een leverancier, omdat in andere landen artikelen goedkoper geproduceerd kunnen worden.

Waar moet je op letten bij de keuze voor een groothandel?

Als je een paar groothandels hebt gevonden die de juiste producten leveren, ben je er nog niet. Jouw (web)winkel is een project voor de lange termijn, dat geldt dus ook voor de samenwerking met je leverancier. Je wilt zeker weten dat de groothandel de service biedt die jij nodig hebt. Controleer daarom in elk geval deze drie dingen voordat je de knoop doorhakt:

1. Reviewscore. Net als een gewone winkel kunnen klanten van groothandels reviews achterlaten. Bekijk de algemene reviewscore en de laagste reviews, zodat je weet wat je in het ergste geval kunt verwachten van de samenwerking.
2. Retourbeleid. Het kan voorkomen dat je een verkeerde bestelling doet, sommige groothandels hebben echter een streng retourbeleid. Kijk in de voorwaarden op hun website wat voor service ze bieden wanneer er iets teruggestuurd moet worden.
3. Klantenservice. Zelfs als je met een goede groothandel samenwerkt, kan het zijn dat er iets aan een bestelling of product mankeert. Het is daarom belangrijk dat de klantenservice van de groothandel goed te bereiken is en dat ze ook echt helpen als er iets aan de hand is.

Bestellen bij een groothandel: wat zijn de bijzonderheden?

Je hebt een groothandel geselecteerd, tijd om een bestelling te plaatsen! Maar er is nog een laatste ding waar je rekening mee moet houden. Je moet namelijk begrijpen dat wanneer je bepaalde producten inkoopt om te gaan verkopen in Nederland, je een concurrent wordt van de bestaande klanten van een groothandel. Dat risico willen ze alleen nemen als ze er zeker van zijn dat jij een serieuze afnemer bent en daarom hanteren ze bepaalde voorwaarden.

• Betalingsvoorwaarden. Bij veel groothandels betaal je vooraf voor een bestelling, je moet dus een startkapitaal hebben.
• Minimale afname. Het idee van een groothandel is het verkopen in bulk, daarom zitten ze niet te wachten op kleine of eenmalige aankopen. Om die reden hebben ze een afnamedrempel, je kunt alleen bij hen terecht als je een bepaald aantal producten inkoopt.
• Termijnkortingen. Het is niet gek als je op internet prijzen vindt die ongeveer gelijk zijn aan de huidige marktprijs. Dit komt omdat groothandels soms pas korting geven wanneer ze langere tijd met een bedrijf samenwerken.

3 tips om succesvol samen te werken met een groothandel

Om een kwaliteitsgroothandel aan de haak te slaan die op lange termijn met jou wil samenwerken kun je een paar dingen doen.

Schep vertrouwen

Als jij wilt laten zien dat je een serieus bedrijf bent is het belangrijk dat je niet aankomt met een lege website. Zorg er daarom voor dat je al producten op je website hebt staan wanneer je goothandels aanspreekt. Een slimme en goedkope manier om aan je eerste stock te komen zijn online veilingen, het opkopen van restpartijen of het kopen van ongeopende pakketjes.

Winst maken kost tijd

Het inkopen en verkopen van producten lijkt een makkelijke manier om winst te maken. Toch kan het een tijd duren voor je aan je webshop of winkel verdient. Het inkopen van je eerste stock gaat van je startkapitaal af en het duurt meestal even voordat een onderneming goed draait. Hou er daarom bij de eerste onderhandelingen rekening mee dat je in het begin waarschijnlijk geen winst of zelfs verlies draait.

Bouw een goede relatie op

Tot slot is het goed om ervoor te zorgen dat je een goede band opbouwt met je leverancier. Als jij langer samenwerkt met een bepaalde partij heb je meer kans om betere partijen te kopen of hogere kortingen te krijgen. Wees altijd reactief en professioneel. En is het een leverancier in Nederland? Dan is het geen gek idee om de eerste aankoop ter plaatse te doen en even kennis te maken.