Producten inkopen: Uw winkel betrouwbaar en goedkoop bevoorraden

Groothandels, veilingsites of dropshipping: de voor- en nadelen van elke leverancier

Voor de bevoorrading van je webshop heb je een paar opties. Je kunt nieuwe producten kopen bij een groothandel of via dropshopping. Je kunt via een veilingsite partijen producten inkopen, dit kan bijvoorbeeld gaan om retourproducten of overstock van grote retailers.

Groothandel

Een groothandel vormt de schakel tussen producent en detailhandelaar. Hier worden producten van verschillende producenten opgeslagen en tegen inkoopprijs doorverkocht aan winkels.

Voordelen:

• Je kunt bij een groothandel kiezen wat voor producten je afneemt en er is een ruim assortiment.
• Groothandels kunnen helpen bij het bijhouden van voorraad, wanneer je bijna door een product heen bent wordt dit op tijd weer aangevuld.
• Je kunt bepaalde kortingen krijgen, zoals volumekorting of staffelkorting.
• Europese groothandels moeten zich aan kwaliteitsregels houden, je kunt er dus vanuit gaan dat de producten van goede kwaliteit zijn.
• Wanneer er iets niet in orde is met een bestelling kun je bij de klantenservice terecht.

Nadelen:

• Je koopt artikelen in voor dezelfde inkoopprijs als je concurrenten, waardoor je geen bodemprijzen kunt bieden.
• Er is vaak een minimale afname, waardoor je over een goed startkapitaal moet beschikken als je je webshop wilt vullen.

Meer weten? Lees ons artikel Alles wat je moet weten over groothandels.

Dropshipping

Wanneer je gebruikmaakt van dropshipping verzorgt de leverancier de inkoop, opslag en verzending van producten. Jij bent alleen verantwoordelijk voor de webshop en eventuele marketing.

Voordelen:

• Het is heel makkelijk om een webshop te beginnen.
• Je kunt zelf kiezen wat voor producten je verkoopt, soms is het mogelijk om te personaliseren, bijvoorbeeld door designs op t-shirts te laten drukken of te kiezen voor verpakkingen met jouw logo erop.
• Je verkoopt on demand, je hoeft dus niet na te denken hoeveel artikelen je moet inkopen en op- en afschalen is makkelijk.
• Geen opslag betekent geen magazijnruimte, wat scheelt in de onkosten.
• Je hoeft geen personeel aan te nemen voor het beheren, verpakken en verzenden van bestellingen.

Nadelen:

• Als eigenaar van de webshop ben jij verantwoordelijk voor fouten in de bestelling, ook als dit de schuld is van de leverancier.
• Je kunt de kwaliteit van de producten die je verkoopt niet controleren.
• Omdat de leverancier de volledige logistiek op zich neemt is de winstmarge klein.
• Er is veel concurrentie, vooral als je een webshop maakt via Amazon, Shopify of Etsy.

Veilingsites

Veilingsites verkopen restpartijen van detailhandelaren, dit kan bijvoorbeeld gaan om faillissementsveilingen, verkoop van restpartijen of overstock, retourproducten en ga zo maar door.

Voordelen:

• Via een veilingsite kun je goedkoop en snel een voorraad aanleggen.
• Verkoop in een veiling gaat door middel van biedingen, je kunt dus zelf bepalen wat je maximaal voor een kavel met producten wilt betalen.
• Inkopen in bulk betekent lagere prijzen en dat betekent een hogere winstmarge.
• Er is grote variatie in het soort artikelen, maar ook in de staat waarin ze verkocht worden (in originele verpakking, nieuw, zo goed als nieuw, gebruikt. Etc.)
• Je geeft producten een tweede kans, waardoor je bijdraagt aan de circulaire economie.

Nadelen:

• Er gaat tijd zitten in het inspecteren van de kavels waarop je wilt bieden, want het is belangrijk dat je weet wat je koopt.
• Het kan soms spannend zijn als een veiling gaat sluiten, waardoor het verleidelijk is om over je maximale prijs heen te gaan.
• De levering en opslag van producten is jouw verantwoordelijkheid.

Lijkt dit je wat? Vind een veilingsite die bij je past dankzij ons artikel De 8 beste veilingsites die je niet mag missen, en ontdek meer over het principe van online veilingen Alles wat je moet weten over online veilingen!

Inkopen in Nederland, Europa of China – waar moet je op letten?

Je weet nu in grote lijnen waar je goedkoop voorraad kunt inkopen, maar het is ook belangrijk dat dit op een veilige en betrouwbare manier gebeurt. Dus waar moet je op letten bij de keuze van een leverancier?

Kwaliteitsstandaarden

Wanneer je op zoek gaat naar voorraad kunnen de lage prijzen van groothandels en platforms buiten Europa, zoals Alibaba en Temu, interessant lijken. Toch is het niet verstandig om hiermee in zee te gaan, want als detailhandelaar in Europa moet je je aan bepaalde kwaliteits- en veiligheidsstandaarden houden. Wanneer je inkoopt bij een Europese leverancier kun je ervan uit gaan dat producten een keurmerk hebben, maar bij buitenlandse leveranciers kunnen keurmerken ontbreken of vervalst zijn. Als je producten van slechte kwaliteit verkoopt krijg je meer klachten en retouren en daar zit je als detailhandelaar niet op te wachten. Geef daarom altijd de voorkeur aan erkende Europese spelers.

Reputatie

Niet alle veilingsites en groothandels zijn even servicegericht en betrouwbaar. Doe daarom altijd eerst onderzoek voordat je iets inkoopt. Ga op zoek naar reviews en lees wat eerdere klanten goed en slecht vonden. Kijk ook of er een klantenservice aanwezig is, zodat je contact kunt opnemen wanneer er iets niet goed gaan met de bestelling.

Garanties

Volgens de wet moet je als verkoper bepaalde garanties leveren aan de consument. Dit geldt vooral voor elektronische artikelen. Doe eerst onderzoek naar wat er precies van je verwacht wordt en wat jij kunt bieden voordat je dit soort voorraad inkoopt.